プライバシーポリシー

株式会社北東北読売ISは、新聞折込広告事業等を通じて企業並びに消費者皆様の情報コミュニケーション活動を支援しています。これらの事業活動の中で広告主様や広告読者様の方々から個人情報をご提供いただいたり、お預かりすることがあります。『JISQ15001：2017個人情報保護マネジメントシステム－要求事項』に準拠して、弊社の役員、従業員は個人情報の重要性とこれを保護することの社会的責任を強く認識し、個人情報保護に関する法令を遵守します。

個人情報保護方針

当社は、個人情報を保護することが個人の人格尊重と企業の社会的責務として重要であることを認識し、事業のために取扱う個人情報について関連法令等を遵守し適切に取扱うため、すべての従業員が以下の項目について取組むことを宣言いたします。

1. 当社は、事業の内容及び個人情報の取扱規模に見合った適切な個人情報を取得します。個人情報の取得に際しては、利用目的及び委託・提供の有無等を明示して、ご本人の同意を得るものとし、特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の利用（目的外利用）は行いません。また、そのための適切な措置を講じます。
2. 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範について、当社に適用されるものを特定し、且つ常に最新情報を把握して遵守します。
3. 個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止並びに是正に関して内部規程を定め、適切な管理を行います。
4. 個人情報の取扱いに関するご本人からの苦情及び相談に対しては、「個人情報苦情・相談受付窓口」を設置し、適切かつ迅速に対応します。
5. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行います。

平成16年10月10日制定
令和4年7月1日最終改定
株式会社北東北読売IS
代表取締役 柴田 将仁

個人情報の取扱いについて

当社は、お客様及び従業員から提供いただいた個人情報について、以下により適切な取扱を行います。


1.個人情報の取扱事業者の名称及び住所並びに法人にあたってはその代表者の氏名

事業者名　　　　　　　　株式会社北東北読売IS
代表取締役　　　　　　　柴田 将仁
住所　　　　　　　　　　〒020-0836 岩手県盛岡市津志田西1-23-8

 
2.個人情報保護統括管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先

個人情報保護統括管理者　高橋　善也
TEL 019（635）5866
FAX 019（635）5857

1.個人情報の利用目的及び第三者提供、委託について

1）当社が取り扱う個人情報の利用目的及び第三者への提供、取扱業務の委託については下表に示す通り取扱います。

取得する個人情報	利用目的	第三者提供	取扱の委託
1) ホームページから入力の当社への問い合せに関わる個人情報	問い合せ等に対するご本人への回答 返信	なし	なし
2) 開示等の請求、苦情・相談の申出により取得した個人情報	要求又は申出に対する対応のため にのみ利用	なし	なし
3) 採用応募書類の個人情報	採用選考及び選考結果の連絡	なし	なし
4) 従業者の個人情報	社会保険関係の管理	法令等に従った手続き	あり
5) 読売新聞購読申込者の個人情報	読売新聞の購読申込み	なし	なし

※当社の保有個人データの利用目的は上記1）～4）です。

2）個人情報を提供いただくに際しては、個別の取得時に明示します内容又はこのページをお読みいただき、同意された場合にのみご提供ください。同意の方法については、別途個別にご案内いたします。

3）提供いただいた個人情報は、前号の目的の達成に必要な範囲内でのみ利用いたします。 もしこの範囲を超えて利用する場合は改めてご本人の同意をいただきます。ただし、次号のいずれかに該当する場合は除きます。

• a) 法令に基づく場合
• b) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要である場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• c) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• d) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

4）その他の取扱

1. ご本人が当社に個人情報を提供されるか否かは任意です。提供されない場合は、当社からのサービス提供は受けられませんのでご了承ください。
2. 採用応募書類についてご本人が当社に個人情報を提供されるか否かは任意です。提供されない場合は、採用選考の対象にはなりませんのでご了承ください。
3. 当社は、本人が容易に認識できない方法によって個人情報を取得することは、ありません。

2. 開示等の請求、又は苦情及び相談の申出方法について

1）開示等のご請求

当社が保有している開示対象個人情報について、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用停止、消去、第三者への提供停止および第三者提供記録の開示を求められる場合は、次によりお申出ください。ご請求に対しまして当社は合理的な範囲で適切に対応いたします。 なお、以下の個人情報は開示等の求めの対象外となりますのでご注意ください。

・本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがあるもの

・違法または不当な行為を助長または誘発するおそれがあると解されるもの

・犯罪の予防、鎮圧または捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障を及ぼすおそれのあるもの

・当社がお取引様より業務の委託を受け提供された個人情報で、当社に開示等の求めに応じることができる権限のないもの

2）開示等の請求、又は苦情及び相談の申出方法について

1.ご請求に際しては「個人情報開示等申し出書」をダウンロードし、ご請求内容等を記入のうえ、確認書類と一緒に書留郵便または簡易書留郵便を利用して下さるようお願いします。

2.申し出書は、末尾表示の「個人情報苦情・相談受付窓口」又は個別に提示しました担当窓口にお送りください。

3.お申し出の受付に当たっては、ご本人さま又は代理人さまの確認をさせていただきます

◇ご請求書類

・「個人情報開示等申し出書」 1通

・本人確認のための書類 1通

・次のいずれか1通の写し
運転免許証（写）、健康保険証（写）、その他（住民票、パスポート、学生証、各種年金証書など）

※請求を代理人が行う場合には、請求者本人の上記、ご請求必要書類のほか、代理人についても同様の書類が必要です。

◇未成年者または成年被後見人の法定代理人

・「個人情報開示等申し出書」 1通

・本人確認のための書類 1通

・未成年者および成年者の後見人であることを証明する戸籍謄本書類など 1通(写し)

◇本人による委任状を受けた代理人（本人の実印が押印された委任状に限る。）

・「個人情報開示等申し出書」 1通

・本人が記名、捺印した委任状と本人の印鑑証明書 各1通(写し)

・次のいずれか1通の写し
運転免許証（写）、健康保険証（写）、その他（住民票、パスポート、学生証、各種年金証書など）

※上記書類はご本人確認の目的以外には使用しません。上記書類がない場合には、請求に応じかねますのでご了承下さい。

※上記書類に本籍や病歴等の機微な情報が記載されている場合は、お手数でも予めマスキング等をされてコピー(複写)戴く、または複写後に当該情報が当社に認識できないような処理をされてお送り戴きますようお願いいたします。

なお、個人番号、特定個人情報を開示する場合、法令や国が定める指針に基づく本人及び代理人確認方法により確認致します。

3）開示等の求めへの回答方法

開示請求に対する｢回答書｣は本人限定ご希望の開示方法でご本人に開示いたします。代理でご請求いただきました場合でも、ご本人に開示させていただきます。ご了承願います。

4）手数料

手数料はいただきません。

3. 個人情報の適正管理について

当社は、個人情報の適正管理のため個人情報保護方針の下にJIS Q 15001に準拠した内部規程を整備し個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。

組織的対策：全従業員を対象に年1回個人情報保護研修を実施。

人的対策　：入社時に個人情報を含む機密保持の契約書類を取得。

物理的対策：従業者の入退室管理及び来訪者の管理の実施。

技術的対策：アクセス権を持つIDは管理者が発行・更新・廃棄の管理を行い、情報を使用しなくなったユーザーのアクセス権は直ちに抹消する。

お問い合わせ 個人情報の取り扱いについて

お問い合わせいただく前に、「当ウェブサイトのお問い合わせを通じて、当社が取得する個人情報の利用目的他の内容」を確認いただき、同意のうえお問い合わせください。 株式会社北東北読売ISは、当ウェブサイトのお問い合わせを通じて取得する個人情報について、漏洩がないよう安全管理を行います。

1.お問い合わせ者ご本人の個人情報の利用目的について

お問い合わせへの対応以外の目的では利用しません。

2. 個人情報保護統括管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先

個人情報保護統括管理者　高橋　善也
TEL 019（635）5866
FAX 019（635）5857

3. 個人情報の提供について

法令等に基づく場合を除き、第三者への提供は行いません。

4. 個人情報の委託について

業務の委託は行いません。

5. 任意性

必須事項にご記入いただけない場合は、お問い合わせいただくことができません。

6. 個人情報の開示、訂正等、利用停止等について

お問い合わせ者ご本人の個人情報の問い合わせ、開示、利用目的の通知、内容訂正、追加または削除(訂正等)、および利用停止、消去または提供の停止、第三者提供記録の開示については下記窓口にて承ります。

個人情報苦情・相談窓口
〒020-0836 岩手県盛岡市津志田西1-23-8
株式会社北東北読売IS
苦情相談窓口責任者 間宮　みどり
TEL 019（635）5866
FAX 019（635）5857

7. クッキー（cookie）の利用について

当ウェブサイトのお問い合わせフォームでは、クッキー（cookie）等の手法により、お問い合わせ者ご本人を特定することは行っておりません。