個人情報の取扱いについて、下記のとおりお知らせいたします。
株式会社読売IS（以下｢当社｣という）は、企業の社会的責任を果たすとともに、広告事業を通じて広告主企業の健全なる情報コミュニケーション活動をサポートするために、全社を挙げてコンプライアンスの実践に努めてまいりました。
個人情報は個人の大事な財産です。当社は、個人情報を直接取り扱う場合はもちろんのこと、広告主企業の個人情報取り扱い業務をサポートする役割においても､個人情報に関するセキュリティ対策ならびに情報管理体制の確立を実現するために、次の事項を含む個人情報保護方針を定め、これを実施し、かつ、維持することを宣言いたします。
〔個人情報保護方針〕
個人情報保護方針についてのお問合せ先
株式会社読売IS
Pマーク事務局長 岸 律哉
TEL：03-5847-1500
制定：2004年5月14日
改定：2022年4月1日(改10)
株式会社読売IS
代表取締役社長 中川 雅夫
当社は事業の範囲内で個人情報を取得します。取得に際しては、利用目的をできる限り特定し、適法かつ公正な手段により行います。個人情報の取り扱いに際しては、特定した利用目的の達成に必要な範囲内で行います。個人情報の取得の場面と利用目的は次の通りです。
1.お取引先様からの委託業務でお預かりする個人情報
2.当社が事業遂行において企画運営する催事やセミナー、サービスで取得する個人情報
3.当社事業遂行において業務連絡等で取得するお取引先様やビジネスパートナー様の個人情報
4.当社採用応募者の個人情報
5.当社従業者、従業者家族、退職者、株主様に関する個人情報(マイナンバー含む)
6.苦情及び相談、開示等の求めに際して本人から取得する個人情報
7.当社ホームページの閲覧、サイトを利用される方から取得する個人情報
本人の同意なしに個人情報を第三者には提供しません。ただし、次の各号の場合には、本人の同意または本人への通知なしに個人情報を第三者に提供することがあります。
当社または読売新聞グループが企画実施するイベントやサービス、マーケティング調査等で取得する個人情報を読売新聞グループ各社および読売新聞販売店（読売センター：YC）と共同利用することがあります。
共同利用についての公表事項について
1.個人情報の取得
当社または読売新聞グループが企画実施するイベントやサービス、マーケティング調査等で取得します。
2.共同利用の目的
3.利用項目
「氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス」等の属性情報のほか、購買履歴、ポイント・プレゼント応募履歴、イベント参加履歴、アンケート回答情報およびウェブサイト・アプリのアクセスデータなどサービス利用の履歴に関する情報
4.利用範囲
読売新聞社、読売巨人軍、中央公論新社、よみうりランド、報知新聞社、福島民友新聞社、読売旅行、旅行読売出版社、読売・日本テレビ文化センター、読売日本交響楽団、読売情報開発、読売ＩＳ、読売ハートサービス、読売エージェンシー、読売情報開発大阪、大阪読売サービス、読宣、読売エージェンシー大阪、スポーツ報知西部本社、読売西部アイエス、読売西部情報開発、読売広告西部、読売センター（YC）など読売新聞販売店
（2022年2月1日現在）
5.管理責任
共同利用する場合、当該個人情報については、共同利用する各社が責任を持って管理いたします。
当社管理責任者の氏名
（株）読売IS 個人情報保護統括管理責任者
執行役員 総務・経理・法務・コンプライアンス担当 真下 幸一郎
6.お問い合わせ
個人情報の開示、訂正、利用（商品やサービスの紹介）の停止、消去その他の個人情報の取り扱いに関するご意見やお問い合わせに対し、法令の規定に基づき、適切に対応いたします。個人情報に関するお問い合わせは、下記の当社「個人情報の開示等に関するお問合せ先」またはお客様が個人情報を提供された会社の案内する窓口までご連絡ください。
※上記公表事項を変更する場合には、当ホームページにてお知らせします。
お取引先様からの委託業務への対応、ウェブサイトやシステムの運営業務など、本人から取得した個人情報の取り扱いの全部または一部を利用目的の範囲で委託することがあります。この場合、個人情報の安全管理が図られるよう、個人情報を適正に取り扱うと認められる委託先を選定、委託先との契約の締結、定期的に委託先における個人データの取扱状況を把握するなどの適切な監督を行います。
当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。さらには「個人情報保護マネジメントシステム―要求事項」（JIS Q15001）に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、個人情報保護のための体制の整備、従業者に対する教育活動、情報セキュリティ施策等によって、取り扱う個人データの漏えい、滅失又はき損の防止、その他個人データの安全管理のために必要かつ適切な措置を講じています。
１.組織的安全管理措置
2.人的安全管理措置
3.物理的安全管理措置
4.技術的安全管理措置
5.外的環境の把握
当ウェブサイトでは、広告配信事業者が提供するプログラムを利用し、特定のサイトにおいて行動ターゲティング広告（サイト閲覧情報などをもとにユーザーの興味・関心にあわせて広告を配信する広告手法）や、サイト管理、アクセス状況の計測を行っています。当社が利用するプログラムの名称、プライバシーポリシー、及び提供会社は以下になります。
〇マーケティングオートメーションツール(BowNow)
BowNowプライバシーポリシー
その際、ユーザーのサイト訪問履歴情報を採取するためCookieを使用しています（ただし、個人を特定・識別できるような情報は一切含まれておりません）。
この広告や計測の無効化を希望されるユーザーは広告配信事業者のオプトアウトページにアクセスして、Cookie の使用を無効にできます。
ブラウザの変更、Cookieの削除及び新しいPCへ変更等の場合には再度設定が必要となります。
下記URLをクリックいただくとオプトアウト完了となります。完了後サイトトップページに遷移します。
https://www.yomiuri-is.co.jp/?bownowtrace=optout
当社ウェブサイトへのアクセス状況についてはログを取得しております。お客様が当社のウェブサイトをご利用された際に、お客様が使用しているIPアドレスをはじめとしたアクセスログ情報を記録しております。ウェブサイトの利用状況把握のためや趣味・嗜好に合わせた広告の配信や効果測定のために利用し、利用者本人を特定する目的では利用しません。
当社は、取得した個人情報を、特定の個人を識別できないように加工し、さらに復元もできないようにした匿名加工情報を作成し、第三者に提供することがあります。
匿名加工情報を作成する場合は、以下の対応を行います。
第三者に提供する場合は、以下の対応を行います。
当社が保有する個人情報に関する開示、利用目的の通知、内容訂正、追加または削除、および利用停止、消去または第三者提供の停止(以下「開示等」という)のお問い合わせ(以下「開示等の求め」という)につきましては、妥当な範囲でこれに応じます。
1. 開示等の求めの対象となる個人情報
当社が、本人からの開示等の求めのすべてに応ずることができる権限を有する個人情報は以下のものです。
・当社が採用審査と採用決定後における雇用管理を目的として採用応募者から収集した履歴書などの個人情報
・当社が直接本人ならびに紹介者から取得する読売新聞新規購読契約を行うための申込者情報
・当社が当ウェブサイトでお問い合わせや当社発行物の申込を受けた本人から取得する個人情報
・当社企画開催の催し物への参加申込者から直接または間接的に取得する個人情報
・当社「よみプリ」サイトの利用者から直接取得する個人情報
・当社「人形町酒店」サイトの利用者から直接取得する個人情報
なお、以下の個人情報は開示等の求めの対象外となりますのでご注意ください。
・本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがあるもの
・違法または不当な行為を助長または誘発するおそれがあると解されるもの
・犯罪の予防、鎮圧または捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障を及ぼすおそれのあるもの
・当社がお取引様より業務の委託を受け提供された個人情報で、当社に開示等の求めに応じることができる権限のないもの
2. 開示等の求めに応じる手続き
ご請求の際には、「開示等に関する請求書」と｢確認書類｣を同封して下記の｢個人情報の開示等請求書類の送付先｣まで郵送願います。
請求する内容によりましては手数料を承ります。
※直接ご来社いただいてのお申し出は受けかねますので、その旨ご了承賜りますようお願い申し上げます。
※請求書と確認書をご郵送いただく際には、書留郵便または簡易書留郵便を利用してくださるようお願いします。
(1) ご請求必要書類
◇開示等に関する請求書 1通
個人情報の開示等の請求書はお手数ですが、当社指定の「開示等に関する請求書」を出力の上、お使いください。
請求書は2種類ありますのでご注意願います。
開示、利用目的の通知の求めの場合
請求書 1 (開示、利用目的の通知用)のダウンロード(PDF)はこちらから
内容訂正、追加または削除、および利用停止、消去または第三者提供の停止の求めの場合
請求書 2 (訂正等、利用停止等用)のダウンロード(PDF)はこちらから
(注)PDFファイルを開くには「Adobe Reader」が必要です。ダウンロードはこちらからお願いします。
◇確認書類
本人確認のための書類 1通
次のいずれか1通の写しを、請求書と同封してお送りください。
住民票、パスポート、学生証、健康保険証、各種年金証書
※上記書類はご本人確認の目的以外には使用しません。上記書類がない場合には、請求に応じかねますのでご了承ください。
◇手数料 600円分の切手
手数料として郵送料を戴きます。開示、利用目的の請求の際(請求書 1 )、郵便切手を同封してくださるようお願いします。
※訂正、追加または削除(訂正等請求)、および利用停止、消去または第三者提供の停止(利用停止等請求)には手数料はいただきません(請求書 2 )。
(2)請求を代理人が行う場合
請求を代理人が行う場合には、請求者本人の上記(1）ご請求必要書類のほか、代理人についても同様の書類が必要です。
◇未成年者または成年被後見人の法定代理人
開示等に関する請求書 1通
本人確認のための書類 1通
未成年者および成年者の後見人であることを証明する戸籍謄本書類など 1通(正本)
◇本人による委任状を受けた代理人（本人の実印が押印された委任状に限る）
開示等に関する請求書 1通
本人確認のための書類 1通
本人が記名、捺印した委任状と本人の印鑑証明書 各1通(正本)
※上記書類はご本人および代理人であることの確認の目的以外には使用しません。上記書類がない場合には、請求に応じかねますのでご了承ください。
3. 開示等の求めへの回答方法
開示請求に対する｢回答書｣は本人限定受取書留郵便でご本人に郵送いたします。代理でご請求いただきました場合でも、ご本人にお送りさせていただきます。あらかじめご了承願います。
4. 手数料
開示請求の際、郵便切手を同封してくださるさるようお願いします。開示請求に対する回答書は本人限定受取書留郵便で本人に郵送いたします。手数料として郵送料（本人限定受取書留郵便代金）は請求者本人の負担となります。開示請求の際、郵便切手を同封してくださるようお願いします。
ただし、訂正、追加または削除(訂正等請求)、および利用停止、消去または第三者提供の停止(利用停止等請求)には手数料をいただきません。
5. 個人情報の開示等請求書類の送付先
〒103-0013 東京都中央区日本橋人形町3-9-1 株式会社読売IS Ｐマーク事務局 宛
6. 個人情報の開示等に関するお問合せ先
個人情報の開示等に関するお問合せや苦情の申し出は下記までお願いします。
〒103-0013 東京都中央区日本橋人形町３-９-１
株式会社読売IS
Ｐマーク事務局長 岸 律哉
TEL.03 (5847) 1500 ／ お問い合わせフォームはこちら
当社の所属する認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル
一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局
TEL.03 (5860) 7565 FAX.03 (5573) 0562
個人情報の取り扱い及び当社個人情報保護マネジメントシステムに関して、本人からの苦情及び相談を受け付けます。
個人情報の取扱いに関する苦情および相談の申し出先
〒103-0013 東京都中央区日本橋人形町３-９-１
株式会社読売IS
苦情相談窓口責任者 岸 律哉
TEL.03 (5847) 1500／ お問い合わせフォームはこちら
当社は、採用応募者に関する個人情報を業務上必要な範囲において、適正かつ適法な手段により取得するとともに、取得した個人情報は利用目的の達成に必要な範囲で利用し、その他の目的で利用いたしません。
1. 個人情報の利用目的について
当社は、個人情報を、以下の目的に限り利用いたします。
2. 個人情報の管理責任者について
(株)読売IS 個人情報保護統括管理責任者
執行役員 総務・経理・法務・コンプライアンス担当
真下 幸一郎
3. 個人情報の取扱の委託について
採用業務を円滑に実施するために、個人情報の取り扱いの一部を委託することがあります。その場合、委託先とは委託契約において必要な事項を取り決めた上で個人情報の安全な管理が図られるよう必要かつ適切な監督を行ってまいります。
4. 個人情報の第三者への提供について
応募者の個人情報を本人の同意を得ることなく、業務委託先以外の第三者に提供、開示しません。但し、前項に基づいて業務委託先に提供する場合、法令等で定める場合、警察等公的機関から開示を求められた場合には、応募者の個人情報を提供、開示する場合があります。
5. 応募者が個人情報を提供することの任意性
応募書類等の個人情報の提供は任意ですが、提供がない場合は、不適格と判断され審査ができなくなることがあります。あらかじめご了承願います。
6. 問合せ先
採用応募に関するお問合せは以下にて承ります。
総務統括本部 総務部 人事課
TEL 03 (5847) 1500
7. 個人情報の開示等請求について
提供頂いた個人情報は、開示、利用目的の通知、内容訂正・追加または削除（訂正等）、および利用停止・消去または提供の停止(利用停止等)を求めることができます。開示等ご希望される場合は、当社ホームページ内お問い合わせフォームからご連絡ください。ご本人であることを確認させていただいたうえで、当社の定める方法により適切に対応いたします。開示等請求に関しての問合せは、下記窓口で承ります。
Ｐマーク事務局長 岸 律哉
TEL 03 (5847) 1500
8. その他
履歴書、エントリーシートなどの応募書類は、不採用となった場合は速やかに裁断処理いたします。採用となった場合は厳重に保管いたします。ご提出いただきました応募書類（履歴書・エントリーシート等）の返却はいたしかねますので、予めご了承ください。
お問い合わせいただく前に、「当ウェブサイトのお問い合わせを通じて、当社が取得する個人情報の利用目的他の内容」を確認いただき、同意のうえお問い合わせください。 株式会社読売ISは、当ウェブサイトのお問い合わせを通じて取得する個人情報について、漏洩がないよう安全管理を行います。
お問い合わせ・意見表明への回答および業務改善のため
お問い合わせ者様のニーズに合わせた広告配信やコンテンツ提供のため
株式会社読売IS
個人情報保護統括管理責任者
執行役員 総務・経理・法務・コンプライアンス担当
真下 幸一郎
TEL 03(5847)1500
法令等に基づく場合を除き、お問い合わせ者様の同意を得ることなく第三者への提供は行いません。
お問い合わせ内容への対応、ウェブサイトやシステムの運営業務など、本人から取得した個人情報の取り扱いの全部または一部を利用目的の範囲で委託することがあります。この場合、個人情報の安全管理が図られるよう、個人情報を適正に取り扱うと認められる委託先を選定、委託先との契約の締結、定期的に委託先における個人データの取扱状況を把握するなどの適切な監督を行います。
必須事項にご記入いただけない場合は、お問い合わせいただくことができません。
お問い合わせ者ご本人の個人情報の問い合わせ、開示、利用目的の通知、内容訂正、追加または削除(訂正等)、および利用停止、消去または提供の停止(利用停止等)については下記窓口にて承ります。
Pマーク事務局長 岸 律哉
TEL 03（5847）1500
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（最終更新日：2023年5月29日）
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