宮城読売IS

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プライバシーポリシー

個人情報保護方針

当社は、広告事業、及びDM発送並びにポスティング、ロジスティック事業を通じて、取引先企業との健全なる情報コミュニケーション活動を円滑にサポートするために、全社を挙げてコンプライアンスの実践に努めて参りました。
個人情報は、その有用性から、あらゆる場面において重要な役目を担っています。
一方、個人の人格を表象するものとして、個人の権利・利益を保護してゆくことが、健全な社会活動を促進し、更に企業の社会的責任につながるものと確信します。
上記を確実に実現するために、個人情報の保護並びに取扱いに関し以下のとおり方針を定め、個人情報の適切な保護に努めて参ります。

  • (1)個人情報保護の重要性を強く認識し、適切な個人情報の取得・利用及び提供を行います。
  • (2)個人情報の不正アクセス、個人情報の漏洩、滅失又は毀損を絶対に起こさないようにするとともに、当社の業務内容及び個人情報の取扱規模に見合った、これらの防止並びに是正に関する適切な措置を講じます。
  • (3)当社は、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)は絶対に行わないこと、並びにそのための措置を講じます。
  • (4)情報を提供した本人からの個人情報の取扱いに関する苦情及び相談について、専用窓口(お問い合わせ窓口)を設置し、適切且つ迅速な処理に努めると共に、必要な体制の整備を図ります。
  • (5)個人情報を他社へ委託する場合は、委託先における個人情報の取扱いについて適切な保護措置を講じます。
  • (6)個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及び社規並びにその他の規範を遵守します。
  • (7)個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行います。

2003年10月1日:制定
2023年6月13日:第12回改定
株式会社宮城読売IS
代表取締役 藤田 貴史

個人情報お客様お問い合わせ窓口

〒981-0121
宮城県宮城郡利府町神谷沢字化粧坂51番1
株式会社宮城読売IS
担当 ネットワーク本部 営業管理部 
茂木 泰彦
TEL 022-355-8605
Eメール 
Y_MOTEGI@miyagi-yomiuri-is.co.jp
受付時間 
平日9:00~17:30(土日祝祭日除く)

個人情報に関する権利についてのお問合せ窓口

〒981-0121
宮城県宮城郡利府町神谷沢字化粧坂51番1
株式会社宮城読売IS
担当 ネットワーク本部 営業管理部 
茂木 泰彦
TEL 022-355-8605
Eメール 
Y_MOTEGI@miyagi-yomiuri-is.co.jp
受付時間 
平日9:00~17:30(土日祝祭日除く)

当社が取扱う個人情報の利用目的について
当社は、個人情報を取扱うに当たり、以下の利用目的の範囲内で取扱います。
  1. 「当社メール便取扱業務」、「DM商品発送の受託業務」について
    当社のDMサービス業務委託を受けてお預かりする個人情報については、当社のあて名印刷サービス、指名宅配サービス、商品発送サービスの目的のために利用します。第三者への提供は致しません。
    預託については商品の発送目的のみで、機密保持契約を締結した発送業務委託先に、一部または全部を預託する場合があります。
  2. 「顧客取引先個人情報」について
    お取引に関する業務上でのご連絡やお問い合わせに対する回答、契約上の義務の履行など、業務に必要な範囲で利用します。
  3. 「採用情報の個人情報」について
    社員、嘱託、アルバイト、パートタイマ等の採用募集を目的として、応募者に関する必要な範囲の個人情報を取得し、利用します。なお取得した個人情報は、採否のご連絡、採用に関する各資料の送付・入社内定者に対するご連絡に使用し、第三者への提供・預託は致しません。
  4. 「従業員等の個人情報」について
    当社の従業員等(社員、嘱託、アルバイト、パートタイマ等)の個人情報は、人事・給与関係の目的に限り利用し、その他の目的には利用致しません。なお、健康診断等の際には当社担当医へ健康診断書の預託を致します。
    また、入札、免許取得等の際に、関係省庁又は行政機関へ個人情報を提供する場合があります。
  5. 「ご来訪者・入退館者の個人情報」について
    当社へご来訪・入館される方の、入退館記録簿に記録された個人情報については、入退管理の目的のみに利用します。
  6. 「読売新聞購読申込者の個人情報」について
    当社が読売新聞の新規購読契約者及び紹介者から取得し、読売新聞の購読契約を仲介するために利用します。
  7. 「お問い合わせ」について
    お問い合わせへの対応以外の目的では利用しません。

※ 当社の保有個人データの利用目的は2~7です。

当社が取扱う特定個人情報の利用目的について
当社は、特定個人情報を取扱うに当たり、以下の利用目的の範囲内で取扱います。
  1. 「特定個人情報」について当社の従業員等及び第三者から取得する特定個人情報(個人番号並びに個人情報)は、利用目的の達成において必要な範囲内で取扱い、その他の利用目的には利用致しません。
    個人番号の利用目的については、以下の通りです。
    (1)従業員等(扶養家族を含む)に係る個人番号関係事務
    1. ①源泉徴収関連事務
    2. ②退職所得に関する申告書作成事務
    3. ③個人住民税関連事務
    4. ④財産形成住宅貯蓄・財産形成年金貯蓄に関する申告書、届出書及び申告書作成事務
    5. ⑤労働保険関連事務(雇用保険・労働者災害補償保険)
    6. ⑥社会保険関連事務(健康保険・厚生年金保険)
    7. ⑦国民年金の第3号被保険者に関する事務
    (2)第三者に係る個人番号関係事務
    1. ①報酬、料金、契約金及び賞金の支払調書作成事務
    (3)その他、番号法及び関係諸法令の定めに関する事務で会社が行うもの
    (4)全各号の利用目的の範囲内で個人番号の取扱いを委託する場合における委託先への提供
個人情報保護管理者(統括管理者)

株式会社宮城読売IS
取締役業務推進担当 中村 和志充
TEL 022-355-8271

※法令または官公庁の要請により開示が必要な場合や、予めご本人に了承頂いた場合には、上記の利用目的の範囲と異なる目的で、お取扱いすることがあります。

個人情報の開示請求

「開示対象個人情報」の開示等について
  • 「開示対象個人情報」とは、本人から開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止)が求められた場合、当社がすべてに応じることが出来る権限を有するものを指します。
  • 当社における、開示対象個人情報は次の通りです。
  • ・当社の採用募集に関わる応募者から取得した履歴書及び、従業員等の個人情報
  • これらのご請求に当たっては、以下必要書類をご準備の上、下記の当社担当窓口宛て、書類一式を郵便にてお送りください。
個人情報に関する権利、並びに苦情相談窓口

〒981-0121
宮城県宮城郡利府町神谷沢字化粧坂51番1
株式会社宮城読売IS
担当 ネットワーク本部 営業管理部 
茂木 泰彦
TEL 022-355-8605

  1. 次の添付書類をご同封ください。
    ご本人であることを証明する書類の写し1通
    (住民票、パスポート、免許証、健康診断証などの公的証明書の写し)
  2. 代理人が行う場合
    代理人であることを証する書面1通
    任意代理人の場合は委任状と委任状に押印した本人の印鑑証明書が必要です。
    また、親権者または後見人である場合は戸籍謄本等によって、その資格を証するもの。
  3. 手数料
    利用目的の通知又は開示請求の際、弊社からの回答通知書の郵送代金として600円を戴きますので、郵便切手にてご同封ください(「本人限定受取書留郵便」で送付いたします)。
    (請求内容が、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止には、普通郵便での回答となります)
    ※なお、添付書類、代理権限を証する書面の中で、住所、氏名以外の個人情報の部分はマジック等で抹消してからお送りください。
  4. 周知事項
    【個人情報保護管理者(統括管理者)】
    株式会社宮城読売IS 取締役業務推進担当 中村 和志充
    TEL 022-355-8271

 

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